Tag der offenen Tür
Verbund: Hummeltal, Eckersdorf, Neudrossenfeld
Thema: Tag der offenen Tür im Verbund – Planungsschritte
Beschreibung:
In unserem Schulverbund wollten wir unsere drei Verbundschulen für die künftigen Fünftklässler/-innen vorstellen und bewerben. In Anlehnung an die „Kennenlerntage“ der Gymnasien haben wir uns für einen gemeinsamen Tag der offenen Tür an einer Schule und die Gestaltung eines neuen Flyers entschieden.
1. ORGANISATION Schulleitung: regelmäßige, engmaschige Treffen im Verbund (z.B. Jour fixe alle vier Wochen)
2. GEMEINSAME digitale Plattform für Austausch (Daten, Material, Dokumente) z.B. Teams, TaskCards etc. Wichtig, dass jeder gleichzeitig zugreifen und bearbeiten kann
3. TERMIN für Tag der offenen Tür gemeinsam frühzeitig, idealerweise zu Schuljahresbeginn suchen und festlegen. Dabei wichtig zu beachten:
· Welche Zielgruppe soll erreicht werden? Termin im März/April, wenn die anderen weiterführenden Schulen ihre Infoveranstaltungen haben – möglichst keine Kollisionen mit anderen Schulen. Samstagvormittag wurde gut angenommen.
· Zeitraum: Idealerweise nicht zu lange (zwei Stunden), da ansonsten nur vereinzelt Leute kommen. Ein volles Haus sieht einfach besser aus.
4. ORT festlegen: Soll die Veranstaltung gleichzeitig an allen Schulen im Verbund stattfinden oder nur an einer?
· Vorteil mehrere Schulen: Jede Schule kann sich optimal präsentieren
· Nachteil mehrere Schulen: Alle müssen sich die Besucher teilen, jede Schule hat einen hohen Arbeitsaufwand, weil alles allein erledigt werden muss.
· Vorteil ein Standort: Alle Besucher an einem Ort, Demonstration von Gemeinschaft nach außen, weniger Arbeit für jeden Einzelnen.
5. WERBUNG für die Veranstaltung:
· Homepages der Verbundschulen
· Schulflyer mit Datum in den 4. Klassen der Sprengelschulen abgeben
· Anzeige im Gemeindeblatt (Achtung, muss oft schon einige Wochen vorher abgegeben werden)
· lokale Presse, Werbespot im Radio, Plakate in den Verbundschulen, etc.
6. EINLADUNGEN für Ehrengäste (Sachaufwandsträger, Schulamt etc.)
7. PROGRAMM / INHALTE:
· Was soll alles gezeigt werden? (Vorschläge siehe Liste unten)
· Was ist das Besondere an den Schulen im Verbund?
· Welchen Charakter soll der Tag der offenen Tür haben? Programm mit Ablaufplan oder Messecharakter?
· Gemeinsame Begrüßung und Eröffnung?
· Verpflegung (Elternbeirat, Fördervereine, Schülerfirma)
· Einbindung externer Partner (OGTS, BereB, Handwerkskammer, AG-Leitungen etc.)
· Highlights?
· Kosten?
8. ORGANISATION:
· Erstellung einer Liste mit allen wichtigen Punkten (siehe Beispielliste Orga und Anhänge) und Verteilung der Aufgabenpakete
· Plan erstellen, wo welches Angebot zu finden ist
· Auf- und Abbau vorher besprechen (Zeiten, Personal etc.)
· Anwesenheit eigener Schüler/-innen klären (wer muss, wer kann etc.)
9. INHALT - Liste mit Vorschlägen:
· Neue Fächer in der Mittelschule vorstellen (WiB, GPG, NT, Info) z.B. Plakate, Video, persönliche Präsentation
· BOZ – Fächer vorstellen z.B. Mitmachangebote in WG, TE, ES, WiK
· Besonderheiten wie Bücherei, 3D – Druck, Programmierprojekte (Calliope) oder Minecraft vorstellen, Projekte ausstellen und zum Mitmachen einladen
· Angebote von älteren Schülern (Essensverkauf, Spielstationen, Cocktailbar, Tutorenprogramm, Streitschlichter, Schule ohne Rassismus)
· JAS
· Mittagsbetreuung, OGTS, Ganztag
· Besonderheiten im Verbund (wer geht warum und wann in welche Verbundschule), gemeinsame Aktionen vorstellen (Fußballturnier, Wandertag etc.)
10. CHECKLISTE:
· Tische, Stehtische für einzelne Stände
· Leinwände, Projektionsflächen, Pinnwände, um etwas zu präsentieren
· Beamer, Tablets, WLAN, Steckdosen, Kabel, digitale Tafeln nutzbar?!
· Roll-ups von den Einzelschulen, Fördervereine etc.
· genügend Platz zwischen den einzelnen Stationen
· welche Standorte eignen sich für welche Präsentation / welchen Stand?
· Material für einzelne Aktionen (Lebensmittel Schulküche, Werken, 3D Druck, Bastelmaterial, Werbematerial?)
· Hat jeder eine feste Aufgabe? Ansprechpartner festlegen! Hausmeister frühzeitig einbinden
· Externe Partner rechtzeitig einladen
· Nutzung von Klassenzimmern
· Angebot Essen / Getränke
Material:
- Radiospot