Kooperation & Kommu- nikation
Kommunikation und Kooperation im Verbund - mit Eltern, intern und in der Region
Gelungene Kooperation und Kommunikation sind die Grundpfeiler eines starken Verbunds. Das Miteinander in Gesprächen, Verhandlungen und Konferenzen sowie bei der Unterrichts-, Verwaltungs- und Schulentwicklungsarbeit spielt im Verbund nicht nur schul- bzw. verbundintern eine entscheidende Rolle, sondern hat auch Auswirkungen auf die Wahrnehmung der Schule in der Region.
1. Eltern
Auszug aus den Statements der Modellverbünde
Merkmale gelungener Kooperation und Kommunikation mit Eltern im Verbund:
· Der Verbund verfügt über einen engagierten gemeinsamen Elternbeirat
· Eltern wissen um den Schulverbund und erkennen die Vorteile, z.B. Profilierung, kurze Schulwege, gemeinsame Elternarbeit
Faktoren, die gelungene Kooperation und Kommunikation mit Eltern im Verbund fördern können:
· Einzelschule informiert Eltern über Vorgänge und Entscheidungen im Verbund
· gemeinsamer Eltern-Newsletter
· Familien können auf ein breitgefächertes Angebot in der näheren, gewohnten Umgebung zugreifen
· Beratungsvielfalt für Eltern und Schüler/-innen
· Gemeinsames Handeln stärkt das Ansehen des Verbundes bei den Eltern
Faktoren, die gelungene Kooperation und Kommunikation mit Eltern im Verbund behindern können:
· Geringes Engagement der Elternschaft, v. a. bei der Bereitschaft zum Einsatz als Elternbeirat oder Schulweghelfer
· Eltern identifizieren sich nicht mit dem Verbund
2. Verbundintern
Auszug aus den Statements der Modellverbünde
Merkmale gelungener verbundinterner Kooperation und Kommunikation:
· Der/Die Verbundkoordinator/-in trifft transparente Entscheidungen (z.B. Zuweisungen, Klassenbildung, Stundenverteilungen)
· Die Schulleitungen und die Kollegien kommunizieren regelmäßig, transparent und kooperativ, der Austausch erfolgt über kurze Wege; Teamarbeit
· Gemeinsame Ziele werden ohne Konkurrenzdenken verfolgt, gegenseitige Unterstützung steht im Vordergrund
· Synergieeffekte werden zur Reduzierung von Arbeitsaufwand jeder Einzelschule genutzt
· Die Kollegien unternehmen etwas miteinander, Schüler/-innen werden dazu ermuntert, auch schulübergreifend zusammenzuarbeiten und zusammenzuwachsen
Faktoren, die gelungene verbundinterne Kooperation und Kommunikation fördern können:
· Schaffung klarer Aufgabenverteilung im Verbund (Austauschplattform erstellen)
· Gemeinsame Fortbildungen, SchiLFen, Aktionen für die Kollegien
· Regelmäßige Verbundkonferenzen zu SchiLFen, KlaBi, Elternabenden, Pressearbeit etc., d. h. gemeinsame Absprachen im Verbund als Einzelschule als verbindlich ansehen und mittragen, Kompromissfähigkeit
· Gemeinsame Qualitätsstandards erstellen: Absprachen bei der Zeugniserstellung und -formulierung, gemeinsame Projektprüfung, gemeinsames Leistungskonzept, verbundübergreifende Teamarbeit
· Kooperationsmöglichkeiten bieten (Vertretung, Fachunterricht, Schülerzahlen, Klassenbildung), d. h. Synergieeffekte durch verzahnte Profilbildung im Verbund (Zeitersparnis/Entlastung von Lehrkräften und Schulleitungen)
Faktoren, die gelungene verbundinterne Kooperation und Kommunikation verhindern können:
· Unverbindliche bzw. fehlende Absprache, mangelnde Transparenz bei Entscheidungen und Handlungen der Verbundkoordination
· Strenge Hierarchien, kein faires Miteinander, Überregulierung, starres Gerüst von oben
· Genehmigung von Klassen auf Kosten der anderen Verbundschulen, Dominanz einer Schule, unterschiedliche Schul-/Klassengrößen im Verbund
· Fehlende Zeit der Schulleitungen wegen anderer dringender Aufgaben
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3. Gremien, Behörden, Sitzungen
Auszug aus den Statements der Modellverbünde
Merkmale gelungener Kooperation und Kommunikation eines Verbunds in der Region:
· Auf den verschiedenen Ebenen wird vertrauensvoll und auf Augenhöhe zusammengearbeitet
· Regelmäßige Treffen im Verbund mit verschiedenen Gremien (Schüler/-innen, Kollegien, Schulamt etc.)
· Der Verbund definiert, kommuniziert und nutzt den Handlungsspielraum gegenüber Regierung, Schulamt und Sachaufwandsträger/-innen bei klarer Regelung der Zuständigkeiten, d. h. die Zuteilung von Schüler/-innen, Stunden und Lehrkräften erfolgt transparent und gerecht
· Der Verbund verfügt über ein ausreichendes Stundenbudget, das an die Verbundgröße angeglichen ist (faire Budgettabelle).
Faktoren, die gelungene Kooperation und Kommunikation eines Verbunds in der Region fördern können:
· Zusammenarbeit mit unmittelbar zur Gemeinde zählenden Kooperationspartnern an den Einzelschulen
· Stärkung der Wirtschaftsunternehmen durch verbundeigenes Berufswahlkonzept
· Etablierung kurzer, vertrauensvoller Dienstwege zu übergeordneten Stellen im Verbund
· Konstante Schulleitungen und Kollegien im Verbund
· Die verantwortlichen Sachaufwandsträger/-innen kommen regelmäßig an einem Tisch zusammen; Gemeinsame, faire Unterstützung der Einzelschulen im Verbund, d. h. Kostenübernahme des Schülertransports durch alle Sachaufwandträger wird fixiert, Ausstattung der Schulen wird angeglichen
Faktoren, die gelungene Kooperation und Kommunikation eines Verbunds in der Region verhindern können:
· mangelnde Kooperation mit übergeordneten Stellen, strenge Hierarchien
· Termindruck, Bürokratie
· Angst vor Stilllegung oder Schließung einer Einzelschule
· Probleme bei der Schülerbeförderung (räumliche Entfernung zwischen Schulstandort und Wohnort)